做好办公室工作，也是增长“生产效益”

十八大以来，中央出台了八项禁令，近日又开展了党的群众路线实践活动，其中反对形式主义、历行节约的作风再次扑面而来，为此我处在开展学习活动的同时，专门针对办公室开展了多项专题教育和思想学习。

办公室作为沟通上下的桥梁，联系左右的纽带、传递信息的中枢，主要职责是综合协调、服务保障、工作效能其直接关系全处的整体形象，如果做好了不仅能有效提高公证员的工作效能，而且在敬业负责之中节约单位资金，节约能耗从此方面来讲也产生了一种“生产效益”。

比如，最近创建文明窗口、美化环境，我处主任会议研究决定将重新更换公证处大门门头，以及阳台做防水，任务具体由办公室负责，针对任务办公室做了以下工作：

一、办公室及时召开动员会，统一思想，确定少花钱，保质量和美观、庄重，同时办公室又主动征求相关人员意见，初步确定祥稿。

二、会后加强市场调查，做到货比三家，了解相关行情。

三、充分发挥办公室全体人员主管能动性，集思广益，我们前后共咨询了5家广告公司，这几家公司的价格分别从4万多至一万多，但办公室并没有简单的认同，没有因为是公家事就放松心态，而是将单位利益视为己出，办公室先后让他们出具实际效果图、材料明细和价格明细单，然后汇总分析，看谁出具的价格合理，工程质量优质，交由处务会集体研究决定。

四、跟踪施工，确保工期，确保质量

为了保证不影响公证员办证，不影响单位正常上班，施工时间安排在4个双休息日，安排专人放弃休息时间负责跟进施工进度，确保质量。虽然正值盛夏，高温难耐，但办公室人员无人有丝毫怨言，仍然准时到岗，盯紧工程每个环节，每项进度，连施工方对办公室工作人员这种高度负责的态度也都表示敬意。

五、认真验收。

施工方结束后，我们办公室又专门派人进入二楼平台施工场地，从内部焊接，外部的平整，整体是否牢固，组织人员全方位验收，确保安全无事故。

通过这件事情，我们办公室人员深深体味到，做公证工作也好，做公证辅助也好，要想做成容易，但做好确不易，必须要有责任心，要有奉献心，要有公德心，同时还要心怀集体意识，心怀大局意识，这样虽然不直接从事公证案件的办理，但同样可以通过美化工作环境，节约集体资源，提升工作效率，最终提升公证形象。

   滁州市皖东公证处 

二0一三年八月十三日