我处派员参加2018年度全市档案业务培训班

4月11日至12日，我处办公室人员参加了2018年度全市档案业务培训班。此次培训内容主要是档案法规、归档文件管理规则（DA/T22-2015）、声像档案管理、电子文件归档与电子档案管理、纸质档案数字化等。

全市开展此次档案业务集中培训学习活动，其目的是提高全市档案人员对文书档案、数码照片档案、纸质照片档案的认识，以正确的方式管理和保护文书档案，确保其档案的真实性、不可替代性、形式的多样性。滁州市档案局局长曹荣平、副局长黄华进行了开班动员讲话。

滁州市档案局监督指导科科员郭瑞详细讲解了归档文件整理，依据《归档文件整理规则》，坚持“简化整理、深化检索”的理念，做到对公证文书档案的：不颠覆、不折腾、不遗漏，优化整理流程，统一件号，保持文件之间的有机联系。

通过此次培训，我处档案人员深刻认识到作为公证处档案员职责的重要性，会后办公室组织档案人员再次重温学习内容，并结合公证工作特点和公证处的实际情况，决定从以下几方面加强本处的档案管理：

一、文书档案管理：

1、收集文件：根据来文单位进行编号，要求齐全完整、真实可靠、及时有效。

2、分类：报送相关负责人批阅后，根据年限、保管期限、文件类型进行分类。

3、文件修整装订：检查文件是否都已批阅，装入档案盒、填写盒内备考表、封面及背脊，最后上架放入档案柜。

二、公证业务卷宗档案管理

1、检查卷宗是否填写完整，对合格的卷宗盖章归档。

2、根据卷宗基本情况，录入档案系统，同时分类长期、短期和永久，对于密卷单独存放保管。

3、根据档号分别装盒，放入档案室密集架。

另外在保管档案的工作中要根据档案工作的特点，档案具有保存价值、查考作用、凭证作用，我们要维护公证档案的完整与安全，从数量上保证公证档案的齐全完整和系统；从质量上要维护公证档案的原貌和历史联系；从物质上力求公证档案不遭受损害，尽量延长公证档案的寿命；从内容上保证公证档案机密不被盗窃，不丢失，不泄露。

总之公证档案的管理首先要保证安全、齐全和及时，同时也要做到便于社会各方面的利用，这是我们公证档案工作的出发点和根本目的。

滁州市皖东公证处

二0一八年四月二十四日