真实、合法，还必须符合逻辑

    去年八月的一天下午，一位中年男子带着一个高中生模样的女孩来到我的办公室，攥着五张百元钞票紧紧地拉住我的手说：“袁主任，多亏了你的帮助，这钱我原来就是给你的，你执意不收，现在孩子的留学手续已经全部办好了，月底就走。你一定要把它收下，这是我和我们全家的一点心意！”
　　　  我婉言谢绝之后，目送这位心情万分激动的男子和他的女儿离开，在深深地舒展了一口气的同时，崇高工作责任感和使命感不禁油然而生。
　　　  这位男子叫王甲，女孩叫王乙。事情是这样的，二00五年六月中旬，王甲带着他的女儿乙来到我处，为王乙到澳大利亚留学向我处申请办理她的高中《毕业证书》和《在读证明》公证。在审查了他们提交的证明材料后，我发现两份被证明文件有明显的矛盾。王乙的《毕业证书》的发证日期是二00五年四月十日，而王乙就读的学校出具的《在读证明》的日期是二00五年六月十三日，且表述为：“王乙是我校高中三年级十一班在籍学生，将于二00五年七月毕业，其学习成绩如下…… ”。

     我当即向这父女二人指出上述问题，并表示暂不能为王乙出具这两份公证书。得知我的决定后，王甲显得非常着急，说孩子留学是通过中介联系的，时间要求非常紧，且上述文件中介机构已审查过了，没有问题。说着从衣袋里拿出了五百元钱，让我帮帮忙。王甲的心情我非常理解，但是作为一名公证员，我更知道我的职责。在拒绝了王甲的馈赠后，向他们表示：暂不出具这两份公证书，不代表拒绝公证，我会在进一步核实有关材料后，做出合理的结论；至于时间的问题我会本着急事急办的原则，尽快办理。

    送走这对父女后，我立即到王乙就读的学校进行调查，在查阅了该校的学生学籍档案后，发觉王乙确实是该校高中三年级十一班的在籍学生，现在仍然在校上课；同时学校也确认王乙的《毕业证书》是学校发给王乙的。针对这一问题，我又走访了市教育局，走访后得知，我省的高中《毕业证书》是根据省教育局的规定，在高中生最后一次参加全省高中会考合格后，由省教育局统一加盖钢印发给毕业生，毕业证书上的发证日期均为四月十日。而学生取得毕业证书后，还须在原就读学校继续上课，直至高考结束方能离校。所以王氏父女提供的《毕业证书》和《在读证明》是真实的。但是，如果我就这样就事论事地为王乙出具公证书，外国人不了解上述情况，这不仅会影响到王乙能否顺利出国留学，同时还可能影响到我国教育机构和公证机构的信誉。于是我又与帮助王乙办理出国留学手续的中介机构联系，了解到办理这两份公证书的目的是为了证实王乙确实是高中毕业，同时让国外的相关学学校了解王乙的在校成绩。

    鉴于上述情况，我迅速找到了王氏父女，要求他们尽快到学校重新申请校方出具王乙在校的成绩证明，在他们取得学校出具王乙的《在校成绩证明》后，依据司法部《公证书格式（试行）》第二十八式之四的规定，在第一时间为王乙出具了《毕业证书》和《在校成绩证明》的影印件与原件相符的公证书。 

    通过这起公证案件，我更加体会到“涉外无小事，事事要仔细”，容不得一点差错的道理。作为一名公证员，工作中不仅要坚持“真实、合法”的原则，还要认真、细致地审查被证明对象是否“合情、合理”，是否符合逻辑，要全面了解案件的全过程，同时还要了解公证申请人、相对人的目的和要求。只有这样，才能确保公证质量，使得我们出具的公证书被公证申请人、相对人接受，进而提高我国公证机构的公信力。