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创新服务,提高效率努力实现公证工作的“零容忍”——2013年度个人工作情况总结

作者: 来源: 发布时间:2014年01月23日
  

 

作为一名公证处的办公室行辅人员,我切实体会到办公室工作的重要性和繁琐性,要做到两者统筹兼顾,必须从内部加强自身素质,外部塑造服务形象,并在创新服务、提升效率上求实效,办实事,坚持“办公室里无小事”的工作理念,形成大事小事认真办、当日事情当日办、能办事情马上办、一切事情依法办的工作格局,以新亮点、新变化影响和感染其他部门的工作,带动和促进整体公证工作质量和水平的提高。对于本人2013年的工作,现总结如下:

一、主要工作情况

1、重视理论学习,坚定政治信念,明确服务宗旨。积极参加各部门组织的政治活动,针对办公室工作特点,挤出时间学习有关文件、报告和辅导材料,通过深刻领会用以指导自己的工作。时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,公道正派,坚持原则,忠实地做好本职工作。

2、加强业务学习,提高工作能力,做好本职工作。重视学习业务知识,积极参加会计人员培训班等业务培训,并向专家请教学习,提高自己的业务能力。紧紧围绕本职工作的重点,积极学习相关的最新知识,努力做到融汇贯通,联系实际。在实际工作中,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力使自己适应新形势。

3、勤奋干事,积极进取。认真做好本职工作和日常事务性工作,做到腿勤、口勤,票据及时报销,账目清楚,协助领导建立健全各项制度,保持良好的工作秩序和工作环境,使各项管理日趋正规化、规范化。完成办公日常用品购置、来人接待、上下沟通、内外联系、资料报刊订阅等大量的日常事务,各类事项安排合理有序,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。

二、存在的不足:

这一年来,我虽然取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足,个人整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心也有待进一步提升,服务的观念更有待进一步深入。主要体现在以下几个方面:一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是虽然加强了一些业务学习,但事务性工作纷繁复杂,还是减少了自学的时间,从而无法更进一步提高自己。三是工作中还不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。

三、今后努力的方向

今后要不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高工作水平,扬长避短,克难攻坚,力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。主要从以下几个方面改进:

(一)量化考核,合理运筹

1.量化考核:

一要明确分工。对办公室的所有工作要按性质合理分工,人人有责任、有任务。对领导交办的任务要“热心办、马上办、办得好”,不推拖、延误。二要量化考核。要建立岗位目标责任制,尽量做到细化、量化、操作性强。

2.合理运筹:

办公室的工作性质大致有两类:一是确定性的,二是非确定性的。对确定性的工作只要在总结经验的基础上,制定出规范化的制度,然后照章行事,就能形成有序的运行机制;对非确定性的工作,主要是指领导临时交办任务、应急工作和突发事件的处理等,除加强预见性外,更重要的是要有灵活应变能力,分清轻重缓急,把重点放在抓大事、急事上,合理运筹时间,既保证按时完成任务,又做到忙而不乱。这样,工作再重、再急、再难,也能做到井然有序。

()优质服务,力求规范

    1.优质服务:

以实现工作“零容忍”为标准,严谨细致地做好每一个环节的工作。特别是要克服墨守成规的经验主义做法,面对不断发展变化的新形势,善于应变求新,为领导和公证员提供高效、优质的服务。

2.力求规范:

要想提高办公室工作效率和服务质量,必须加强制度建设、强化内部管理、大力推进办公自动化,将各项工作纳入规范化轨道。建立健全各项规章制度,做到有章可循。

总之,这一年来,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,领导和全体同事对办公室的工作也能够给予充分的理解和肯定,各项具体工作按计划推进,各项临时交办的工作能按时完成,今后我将继续努力,争做一名优秀的公证行辅人员!

 

 

滁州市皖东公证处  俞晓丹

 

二0一四年一月二十三日

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