根据上级要求,为进一步规范办公用房,同时促进司法公证业务用房完善功能,确保可持续发展,保证公证机构全面依法履行公证业务职能,结合公证工作特点和专业技术要求,我处对办公用房进行了全面清理与调配。
按照公证人员办公用房、办公服务用房、附属用房确定了每名工作人员的办公区域,同时又针对公证业务的长期性、服务性、复杂性、保密性及业务量逐年攀升的趋势,根据相关文件规定又重新划定了公证业务用房区域,即根据公证业务中的:公证咨询、公证受理与办理、公证书制作、涉外公证、涉台公证、现场保全公证(网络保全、证人证言等)、保密公证(如遗嘱、财产分割)以及民事类、经济类等常规公证项目分别设置了不同功能区域的公证业务办理室,这样既方便了办证的群众,又能提升公证的专项办理效率。